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Privacy Policy
INTRODUZIONE
1.1 La presente Informativa sulla privacy illustra come ELITE S.p.A., società del Gruppo Euronext (definito di seguito) con sede legale in Piazza degli Affari 6, Milano ("ELITE” o “noi" o “nostro”), in qualità di titolare del trattamento raccolga le informazioni da Lei, quando Lei o una società con cui Lei sia connesso:
• utilizza i nostri prodotti o servizi;
• scarica documenti dal Sito internet (definito di seguito) e/o connessi ai Servizi offerti da ELITE o si iscrive ad avvisi o newsletter di ELITE;
• partecipa ad uno dei nostri eventi;
• visita o si registra per l'utilizzo del sito https://www.elite-network.com (“Sito internet”).
Nel caso in cui Lei ci fornisca Dati personali direttamente o tramite terzi, nei seguenti casi, è pregato di fare riferimento direttamente al paragrafo 12 che include informazioni relative a questi casi specifici ("Richiedente/i"):
• Partecipazione da parte Sua a un'iniziativa di reclutamento di Euronext;
• Invio volontario e ad hoc del Suo curriculum ad un rappresentante di ELITE;
• Candidatura per un lavoro pubblicizzato;
• Un reclutatore fornisce il Suo curriculum o i Suoi dettagli a ELITE;
• ELITE trova il Suo CV / i Suoi dettagli tramite ricerche online, ad esempio su LinkedIn;
• Un dipendente la segnala per una posizione aperta nell'ambito del programma di segnalazione di Euronext.
La presente Informativa sulla privacy si applica a tutte le candidature presentate e a tutte le iniziative di reclutamento coordinate da ELITE.
IMPORTANTE: nel caso in cui Lei invii il proprio curriculum tramite un reclutatore con cui si sia impegnato, la invitiamo a leggere l'Informativa sulla privacy del reclutatore in questione per capire come i Suoi Dati personali vengono trattati da tale reclutatore, che è responsabile del trattamento dei Suoi Dati personali indipendentemente dalla società interessata di Euronext.
1.2 Come indicato in precedenza, le modalità di trattamento dei Suoi Dati personali (come definiti di seguito) cambieranno a seconda della finalità del trattamento applicabile di cui sopra.
1.3 La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy e a rivisitare regolarmente questa pagina per aggiornarsi su eventuali modifiche apportate.
1.4 Il Suo titolare del trattamento sarà ELITE che tratterà i Dati personali (come definiti di seguito) che raccogliamo su di Lei in conformità alle normative sulla protezione dei dati applicabili. ELITE fa parte del Gruppo Euronext (“Gruppo Euronext”) costituito da Euronext N.V, holding olandese, con sede in Beursplein 5, 1012 JW, Amsterdam, Paesi Bassi, e le sue consociate dirette ed indirette.
1.5 In caso di conflitto fra la presente Informativa sulla privacy e i termini del contratto stipulato con noi, prevarrà la disposizione pertinente di detto contratto. Il contenuto della presente Informativa sulla privacy non si applicherà laddove incompatibile con normative sulla protezione dei Dati applicabili.
1.6 Data di entrata in vigore: [14 Giugno 2024]
2.QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?
2.1 Per "Dati personali" si intendono le informazioni che La identificano o consentono di identificarla come persona.
I Dati personali che possiamo trattare, raccolti direttamente da voi o da una società con la quale siete collegati o da terzi, possono includere alcuni o tutti i seguenti elementi, a seconda della natura dell'attività del trattamento.
Tale trattamento potrebbe essere obbligatorio per legge in funzione dell'attività regolamentata di ELITE.
| INFORMAZIONI SUL DISPOSITIVO | Raccogliamo informazioni sul browser del Suo computer/dispositivo tramite i cookie utilizzati sui siti web di ELITE. Per ulteriori informazioni, la invitiamo a consultare le sezioni 4 e 10 della presente Informativa sulla privacy. |
| INFORMAZIONI DI CONTATTO E SULL’AZIENDA | Tali informazioni possono includere Dati personali generali sulla Sua identità, come il Suo nome, i Suoi dati di contatto, il numero di identificazione, il Suo titolo professionale e la Sua posizione presso un'azienda. |
| INFORMAZIONI RELATIVE ALL’ANTIRICICLAGGIO | Tali informazioni possono includere la sua posizione quale amministratore, funzionario o titolare effettivo di una società, copia di documenti che confermano la sua identità (ad esempio, del suo passaporto o della sua carta di identità), copia di documentazione che dimostra il suo indirizzo e le informazioni raccolte attraverso il software antiriciclaggio e gli strumenti di screening. |
| INFORMAZIONI PER LA GESTIONE DELLE RELAZIONI CON IL CLIENTE (CRM) | Tali informazioni possono includere la sua corrispondenza e le sue comunicazioni con noi e dettagli dei suoi rapporti con il nostro personale e delle sue visite alle nostre sedi. |
| INFORMAZIONI DISPONIBILI AL PUBBLICO | Tali informazioni possono includere informazioni disponibili: (i) su siti web o sul materiale promozionale di società o organizzazioni con cui lei è collegato; (ii) in articoli di cronaca; o (iii) da registri come i registri delle imprese. |
| INFORMAZIONI IN RELAZIONE ALLE RIUNIONI E/O AGLI EVENTI DI ELITE | Possiamo raccogliere informazioni specifiche su di Lei per poterLa ospitare presso la nostra sede o in occasione di eventi o seminari da noi organizzati. Possiamo anche raccogliere immagini (come fotografie e filmati) in occasione degli annunci IPO e di altri eventi di ELITE, nonché filmati di telecamere a circuito chiuso quando visita la nostra sede.ssiamo anche trattare i Dati personali che Lei o la società con cui Lei è collegato decidete di fornirci. |
| ALTRE INFORMAZIONI | Possiamo anche trattare i Dati personali che Lei o la società con cui Lei è collegato decidete di fornirci. |
2.2 In aggiunta, il Sito web utilizza una serie di cookie e altre tecnologie di localizzazione per migliorare e personalizzare la Sua esperienza di navigazione. Per ulteriori informazioni in merito consultare l'Informativa sui cookie.
2.3 Raccoglieremo solo le informazioni necessarie per fornirLe il prodotto o il servizio da Lei richiesto. Il tipo di informazioni che raccogliamo dipenderà dalla natura di tale servizio o prodotto.
3.COME USEREMO I DATI PERSONALI DA NOI RACCOLTI E IN BASE A QUALE FONDAMENTO GIURIDICO?
3.1 Presentiamo di seguito una panoramica delle finalità di ELITE per il trattamento dei Dati personali. Le ricordiamo che potrebbe, in caso, trovare ulteriori informazioni in una comunicazione separata o nei nostri termini e condizioni. In aggiunta al punto 1.5, in caso di conflitto fra una comunicazione separata e i nostri termini e condizioni, prevarranno questi ultimi.
3.2 La tabella di seguito illustra i Fondamento Giuridico ("Fondamento Giuridico") in base al quale e i motivi per i quali ("Finalità") otteniamo, raccogliamo ed elaboriamo i vostri Dati personali.
| FONDAMENTO GIURIDICO | FINALITÀ |
CONTRATTO Il trattamento dei Suoi Dati personali è necessario per la stipulazione e l’esecuzione dei nostri contratti con Lei.
| Otteniamo, raccogliamo e trattiamo i Suoi Dati personali: • per gestire il contratto o la pratica tra Lei e ELITE; • per rivedere e pubblicare annunci; • per fornirLe l'accesso ai siti web di ELITE e consentirLe di utilizzarli; • per verificare e migliorare l'efficacia dei siti web di ELITE e monitorare parametri quali il numero di visitatori, i Dati di traffico e i modelli demografici; • per elaborare la Sua richiesta di partecipazione a programmi dedicati organizzati da ELITE; e • per la fatturazione e per scopi commerciali. |
INTERESSI LEGITTIMI Trattiamo alcuni dei Suoi Dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi, ad esempio per perseguire i nostri interessi commerciali o di sicurezza o nell'ambito dell'esecuzione di un contratto con una società con la quale Lei è collegato. Quando trattiamo i Suoi Dati personali per perseguire i nostri legittimi interessi, determiniamo se tale trattamento sia necessario e consideriamo attentamente l'impatto delle nostre attività di trattamento sui Suoi diritti e libertà fondamentali. Non tratteremo i Suoi Dati personali se nel bilancio tra i nostri legitt-imi interessi e sui Suoi diritti e libertà, l’impatto del trattamento su questi ultimi sia sproporzionato rispetto al nostro interesse legittimo (a meno che non sia altrimenti richiesto o consentito dalla legge). | Otteniamo, raccogliamo e trattiamo i Suoi Dati personali al fine di: • condurre indagini di mercato legate ai servizi sottoscritti dall'azienda con cui Lei è collegato; |
| OBBLIGHI GIURIDICI E NORMATIVI | Otteniamo, raccogliamo ed elaboriamo i Suoi Dati personali per ottemperare agli obblighi giuridici e normativi applicabili a ELITE. |
| CONSENSO Potremmo inviarLe comunicazioni di marketing diretto. Se si tratta di comunicazioni elettroniche (e-mail o telefono), otterremo il Suo consenso preventivo. In circostanze limitate, in cui abbiamo ottenuto il suo esplicito consenso preventivo, potremmo inviarLe comunicazioni di marketing in relazione a partner terzi accuratamente selezionati e pertinenti, i cui prodotti e servizi potrebbero interessarLe. È possibile rinunciare a determinati tipi di marketing, o a tutte le forme di marketing, inviandoci un'e-mail al seguente indirizzo: dpo@euronext.com . In alternativa, è possibile fare clic sul link "cancella iscrizione" fornito in tutte le nostre e-mail di marketing o seguire le istruzioni nella sezione “Il mio account” del nostro sito web. | Ove applicabile, otteniamo, raccogliamo e trattiamo i Suoi Dati personali sulla base del consenso per alcune specifiche finalità di marketing (es. proposta di prodotti e servizi, invito a eventi...). |
3.3 I Suoi Dati personali possono essere trattati in formato elettronico o cartaceo, sia all’interno che all’esterno dell’UE e dello Spazio Economico Europeo, in conformità al paragrafo 6.
4.ANALISI
4.1 Il presente paragrafo 4 si applica solo riguardo il trattamento dei Dati personali effettuato mediante il Sito internet e/o in relazione ai prodotti e/o servizi offerti su di esso.
4.2 Utilizziamo strumenti analitici sul Sito internet per fornirLe il servizio richiesto, identificare problemi riguardanti i servizi, migliorare i nostri servizi, fornire contenuti personalizzati in base alle Sue preferenze e monitorare il traffico e l'utilizzo del Sito internet.
4.3 Quando Le inviamo email di marketing, possiamo avvalerci di tecnologia di localizzazione di email, quali link dinamici e file di immagini, al fine di monitorare il coinvolgimento e capire la pertinenza e l'efficacia delle comunicazioni a Lei indirizzate.
4.4 Quando compila moduli o scarica file dal Sito internet, a volte utilizziamo tecnologie per distinguere i visitatori del Sito internet conosciuti o non conosciuti e per monitorare il coinvolgimento del cliente con i nostri servizi.
4.5 Utilizziamo la tecnologia IP lookup per stabilire la Sua ubicazione generale in modo da poter personalizzare il Sito internet per Lei. Potremmo anche utilizzare la tecnologia IP lookup per stabilire come i nostri clienti conosciuti siano coinvolti rispetto alle varie parti del Sito internet.
4.6 Tutti questi strumenti possono essere forniti da fornitori di servizi terzi e comprendere anche la raccolta e la localizzazione di alcuni Dati e informazioni sulle caratteristiche e le attività dei visitatori del Sito internet. Potremmo divulgare i Dati, inclusi i Dati personali, a determinati fornitori di servizi terzi al fine di ottenere tali servizi.
4.7 Uno dei nostri fornitori è Google Analytics e ulteriori informazioni sulle loro modalità di raccolta e trattamento dei Suoi Dati personali sono reperibili sui seguenti siti: https://www.google.com/policies/privacy/partners.
5.DIVULGAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
5.1 Per fornirLe i nostri servizi, potremo condividere i Suoi Dati personali nell'ambito del Gruppo Euronext, sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo, come precisato al paragrafo 6. L'accesso ai Suoi Dati personali è limitato ai dipendenti, agenti, appaltatori e terze parti del Gruppo Euronext che ne necessitino per fornirLe i nostri servizi; per comunicare con Lei (incluso, previo consenso da parte Sua, per inviarLe comunicazioni di marketing); e per adempiere a obblighi legali o regolamentari.
5.2 Potremmo anche avvalerci dei servizi di fornitori di servizi terzi situati sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo come precisato al paragrafo 6 per averne assistenza in determinati settori, quali hosting di sito internet, sicurezza fisica, marketing e ricerche di mercato. Laddove i fornitori di servizi terzi ricevano le nostre informazioni, rimarremo responsabili dell'utilizzo dei Suoi Dati personali. Adottiamo le misure atte a garantire che tali terzi trattino i Suoi Dati personali con la nostra stessa considerazione.
5.3 Talora, potrà esserci richiesto di divulgare i Suoi Dati personali a organismi preposti all'applicazione della legge, autorità di regolamentazione, agenzie o terzi in base a prescrizione di legge o ordinanza del tribunale. Operiamo in modo responsabile e nel soddisfare tali richieste teniamo debitamente conto dei Suoi interessi.
6.TRASFERIMENTI TRANSFRONTALIERI DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI
6.1 Siamo un'organizzazione internazionale, con attività sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), I fornitori di servizi terzi che trattano i Dati per nostro conto potrebbero essere situati in varie parti del mondo, e noi potremmo essere soggetti al controllo da parte di tribunali o autorità di regolamentazione in varie giurisdizioni differenti. Per questi motivi, i Suoi Dati personali potrebbero essere trasferiti in altri paesi sia all'interno che all'esterno dell'UE e dello SEE. Dal momento che le normative sulla privacy di altri paesi possono differire da quelle del nostro paese, operiamo in modo da trasferire i Dati oltremare laddove siamo certi che esistano livelli di protezione idonei a proteggere le informazioni detenute in detto paese o che il fornitore di servizi operi costantemente in conformità alle normative sulla privacy applicabili. Laddove richiesto dalle normative applicabili, adotteremo le misure atte a garantire che i Dati personali gestiti in altri paesi godano almeno dello stesso livello di protezione garantito nel nostro paese, ad esempio, stipulando contratti che comprendano i modelli di clausole contrattuali approvate dalla Commissione europea.
7.MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI
7.1 I Suoi Dati personali sono trattati per via elettronica e non elettronica per i tempi strettamente necessari per realizzare gli obiettivi per i quali detti Dati sono stati raccolti. ELITE attua misure tecniche e organizzative idonee a prevenire perdite e utilizzi dei Dati illegali o non corretti oppure accessi non autorizzati.
8.CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
8.1 Conserveremo i Suoi Dati personali per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità di cui al precedente paragrafo 3. In particolare:
• i Dati personali raccolti per le Finalità obbligatorie sono conservati per il periodo necessario per la fornitura del prodotto o servizio richiesto, nonché per ulteriori 10 anni, al massimo, dalla chiusura dell'account o dalla cessazione dei servizi;
• i Dati personali raccolti per le Finalità di marketing sono conservati per il periodo necessario per la fornitura del prodotto o servizio richiesto e per i 2 anni successivi;
Al termine del periodo di conservazione i Suoi Dati personali saranno cancellati, resi anonimi o aggregati.
8.2 Tuttavia, in determinate circostanze potremmo conservare i Dati personali per periodi più lunghi, ad esempio se richiesto in adempimento di obblighi legali, fiscali o contabili. In determinate circostanze potremmo anche conservare i Suoi Dati personali per periodi più lunghi per poter disporre di un'accurata documentazione dei rapporti intercorsi tra noi in caso di reclami o contestazioni.
9.PROTEZIONE DEI I SUOI DATI PERSONALI
9.1 I Suoi Dati personali sono trattati con riservatezza e ELITE ha adottato adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i Suoi Dati personali da perdita, uso improprio, alterazione e/o distruzione. Queste includono, ma non si limitano a:
• Controllo degli accessi e meccanismi di protezione della rete per prevenire accessi non autorizzati ai nostri sistemi;
• Crittografia SSL/TLS, hardening, backup e configurazione sicura dei sistemi;
• Controlli sicurezza fisica nei nostri locali dove sono archiviati Dati personali.
La informiamo che le misure di sicurezza sopra menzionate si applicano ai sistemi sotto il controllo di ELITE, ma che ELITE non può garantire la sicurezza né la riservatezza delle informazioni durante la loro trasmissione quando trasmesse tramite mezzi al di fuori del suo controllo, in particolare Internet, e che Lei sia consapevole che i Dati trasmessi attraverso tali mezzi possono essere intercettati da terzi.
Qualora ELITE venga a conoscenza di una violazione della sicurezza che comporti l'accesso non autorizzato ai suoi Dati personali, ELITE si impegnerà ad informarLa.
I siti web di ELITE possono fornire collegamenti ipertestuali a siti web di altre società o persone. Questa Informativa non si applica all'uso di tali siti Web e non siamo responsabili per qualsiasi trattamento dei Suoi Dati personali tramite questi siti Web di terze parti.
Inoltre, qualora Lei condivida contenuti dai siti web di ELITE tramite i social media, i Suoi Dati personali saranno visibili a coloro che visitano le Sue pagine personali su tali siti di social media. Euronext non è responsabile per qualsiasi trattamento dei Suoi Dati personali tramite tali media. Questa politica non si applica all'uso di tali social media.
10. IL NOSTRO UTILIZZO DI COOKIE E DI ALTRE TECNOLOGIE DI LOCALIZZAZIONE
10.1 Il Sito internet utilizza i cookie e altre tecnologie per migliorare e personalizzare la Sua esperienza di navigazione come indicato nella presente Informativa e nella nostra Informativa sui cookie. Per ulteriori informazioni La invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie.
11. I SUOI DIRITTI
11.1 La tabella riportata di seguito illustra i diritti di cui Lei dispone per rivolgere a noi eventuali dubbi o domande in merito al trattamento dei Suoi Dati personali. Si noti che questi diritti non sono assoluti e sono soggetti a determinate esenzioni ai sensi della legge sulla protezione dei Dati.
| DIRITTI | INFORMAZIONI AGGIUNTIVE |
| DIRITTO DI ESSERE INFORMATO | Ha il diritto di sapere che i Suoi Dati personali sono trattati da noi, come li utilizziamo e quali sono i Suoi diritti in relazione ai Suoi Dati personali. |
| DIRITTO DI ACCESSO | Ha il diritto di conoscere il tipo di Dati personali che Euronext detiene su di Lei e di ottenerne una copia. |
| DIRITTO DI RETTIFICA | Ha il diritto di ottenere l'aggiornamento o la correzione di eventuali Dati personali inesatti in nostro possesso. |
| DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE | In determinate circostanze, può richiedere la cancellazione dei Dati personali in nostro possesso. Lei ha inoltre il diritto di fornire istruzioni post mortem in merito ai Suoi Dati personali. |
| DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO | Ha il diritto di richiedere l'interruzione dell'utilizzo dei Suoi Dati personali in determinate circostanze, tra le quali il caso in cui ritenga che i Dati personali in nostro possesso siano inesatti o che il loro utilizzo sia illegale. Qualora eserciti validamente questo diritto, conserveremo i Suoi Dati personali e non effettueremo alcun altro trattamento fino a quando il problema non sarà risolto. |
| DIRITTO DI OBIEZIONE | Nel caso in cui il trattamento da parte nostra dei Suoi Dati personali abbia come fondamento i nostri interessi legittimi, ha il diritto di opporsi a tale uso. Ci asterremo dal trattare i Suoi Dati personali a meno che non possiamo dimostrare un interesse legittimo prevalente nel continuare il trattamento. |
| DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI | Nel caso in cui il trattamento si basi sul Suo consenso o su un contratto stipulato con Lei, può chiederci di fornirLe alcuni Dati personali che ci ha fornito in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e può chiederci di trasmettere i Suoi Dati personali direttamente a un altro responsabile del trattamento, qualora ciò sia tecnicamente fattibile. |
Può esercitare i diritti di cui sopra in conformità con la procedura di cui all’ “Informativa sulle richieste relative ai diritti dell’interessato” con le modalità di cui al paragrafo 15 di seguito o inviando una richiesta utilizzando il modulo disponibile qui.
12. CANDIDATI
Questo paragrafo si applica solo ai Dati personali che Lei ci fornisca direttamente o tramite terzi, qualora:
• Lei partecipi a un'iniziativa di reclutamento di ELITE;
• Lei invii volontariamente il Suo curriculum a un rappresentante di ELITE su base ad hoc;
• Lei si candidi per una posizione pubblicizzata tramite un annuncio di lavoro;
• un reclutatore fornisca il Suo curriculum o i Suoi Dati a ELITE;
• ELITE trovi il Suo CV o i suoi Dati tramite una ricerca online, ad esempio su LinkedIn;
• Lei sia stato indirizzato a una posizione aperta da un dipendente nell'ambito del Programma di segnalazione di Euronext;
Questo paragrafo si applica:
• a tutte le candidature di lavoro presentate a e alle iniziative di reclutamento coordinate da ELITE;
• fino al momento in cui decidiamo di non continuare il processo di reclutamento con Lei o al momento in cui Lei inizi a lavorare per noi (se applicabile). In quest'ultimo caso, il trattamento dei Suoi Dati personali non sarà più disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy, ma sarà invece regolato dalla nostra Informativa sul trattamento dei Dati personali.
NOTA BENE: le sezioni 4, 5, 6, 9, 10, 11, 13, 14 e 15 di questa Informativa sulla Privacy si applicano a tutti i Candidati.
12.1 Nel corso del processo di selezione e reclutamento del personale, raccogliamo i Dati personali che Lei/ la Sua agenzia di reclutamento / il Suo segnalatore ci forniscono. Tali Dati personali possono includere:
| INFORMAZIONI PERSONALI | Tali informazioni possono includere Dati personali di carattere generale come ad esempio il Suo nome, genere, indirizzo di residenza, indirizzo email, numeri di telefono, nazionalità, stato civile, etc. |
| INFORMAZIONI SUI SUOI IMPIEGHI PRECEDENTI |
|
| QUALIFICHE | Ad esempio, le Sue competenze, istruzione, le lingue che Lei parla (incluso il Suo livello di competenza per ciascuna), la Sua idoneità a lavorare in uno specifico paese (e.g., età minima per lavorare secondo la legge, informazioni sulla cittadinanza o sui visti), la sua esperienza in relazione alla posizione per cui si candida e in altri settori, etc |
| PREFERENZE | Ad esempio, posizioni di Suo interesse, informazioni sulla Sua disponibilità per un colloquio e / o sulla data di inizio a ELITE o sull’assetto lavorativo (e.g. a tempo pieno o parziale o nei fine settimana), sulla Sua disponibilità al trasferimento o al lavoro da remoto, sulla Sua disponibilità a viaggiare per lavoro e sul fatto che Lei disponga o meno di un mezzo di trasporto personale. |
| INFORMAZIONI DI PUBBLICO DOMINIO | Informazioni su di Lei che raccogliamo da fonti accessibili al pubblico su internet o sui Suoi profili sui social media, quando tali ricerche sono rilevanti per la posizione per cui lei si è candidato. |
| RISULTATI DI CARATTERE MEDICO | Quando rilevante, in conformità a disposizioni di legge applicabili (Italia, Portogallo, Regno Unito e Irlanda), I resultati di test attitudinali e / o di esami medici pre-assunzione cui possiamo richiederLe di sottoporsi in seguito all’accettazione di una nostra proposta di impiego. |
| ALTRE INFORMAZIONI | Informazioni che Lei può fornirci in risposta a domande o richieste formulate in fase di colloquio (incluse informazioni su di Lei che noi produciamo nel Corso del processo di reclutamento o di colloqui), nella fase dei controlli sulle referenze, per completare test psicometrici (quando rilevante) o informazioni raccolte obbligatoriamente in conformità ai requisiti imposti dalle legislazioni locali. |
Qualora Lei si candidi ad una posizione attraverso l’opzione “Candidati con LinkedIn”, possiamo usare le informazioni che lei ha fornito a LinkedIn in precedenza per completare la sua candidatura. Lei è libero di rimuovere alcune informazioni.
Il principale documento di cui abbiamo obbligatoriamente bisogno per procedere con la Sua candidatura è il suo CV. Lei può rimuovere Dati personali dal suo CV.
Abbiamo bisogno di procedere al trattamento dei Suoi Dati personali per valutare la Sua candidatura e / o per includerla in una iniziativa volta al reclutamento del personale.
In ultima analisi, possiamo dover procedere al trattamento dei Suoi Dati personali al fine di compiere gli adempimenti necessari per offrirLe e stipulare con Lei un contratto di lavoro.
Nel caso in cui Lei non intenda fornirci i Suoi Dati personali per le finalità indicate in questa Informativa sulla privacy, non saremo in grado di valutare la Sua candidatura e / o di includerLa in un’iniziativa di reclutamento e / o di offrirle un contratto di lavoro.
La preghiamo di tenere a mente che dovrebbe includere le informazioni che ritiene rilevanti per la Sua candidatura o in relazione ad una specifica iniziativa volta al reclutamento del personale, incluse lettere di presentazione, referenze da parte di datori di lavoro precedenti e altri documenti che Lei ritenga appropriati. Nel caso di informazioni contenenti Dati personali, queste verranno conservate e trattate nel rispetto dei termini di questa Informativa sulla privacy.
12.2 COME E PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI
La tabella di seguito il contesto chiave in cui (“Fondamento Giuridico”) e il perché (“Finalità”) raccogliamo, otteniamo e trattiamo i Suoi Dati Personali all’interno di ELITE. I soggetti terzi e all’interno di Euronext con cui possiamo condividere i Suoi Dati personali ("Riceventi") sono indicati nelle sezioni 5 e 6 di questa Informativa sulla Privacy.
| FONDAMENTO GIURIDICO | FINALITA’ |
INTERESSI LEGITTIMI Il trattamento dei Suoi Dati personali è necessario per avviare e facilitare il processo di reclutamento | Otteniamo, raccogliamo e trattiamo i Suoi Dati personali: • per elaborare la Sua candidatura, incluso contattarLa in relazione a colloqui e / o per offrirLe un lavoro dopo la fase dei colloqui; • per valutare i Suoi Dati personali in relazione a posizioni che a nostro avviso potrebbero essere in linea con il Suo profilo; • per richiedere informazioni a terzi, per esempio sulle qualifiche o referenze; • per condurre background checks volti a verificare le informazioni che Lei ci ha fornito, potenzialmente con l’utilizzo di fonti terze nel Regno Unito o negli Stati Uniti d’America. Lei sarà notificato in anticipo dell’utilizzo di terzi per il background check; • per conservare le Sue informazioni al fine di contattarLa in relazione a future posizioni aperte presso ELITE che possano essere di Suo interesse; • per ottenere un Suo riscontro su e per valutare il processo di reclutamento; • per promuovere eventi di reclutamento interni ed esterni, come job fairs ed eventi universitari; • quando applicabile in base alla legge (Italia, Portogallo, Regno Unito e Irlanda), per valutare la sua idoneità al lavoro (e.g. per esempio nel caso in cui lei soffra di una condizione di salute che possa influire sulla sua capacità lavorativa). |
CONFORMITA’ AD UN OBBLIGO GIURIDICO Il trattamento dei Suoi Dati Personali è necessario per conformarsi ad obblighi giuridici imposti su di noi in qualità di datore di lavoro in conformità alle leggi Irlandesi o dell’Unione Europea applicabili. | Acquisiamo, raccogliamo e trattiamo I Suoi Dati personali al fine di conformarci ad obblighi giuridici, che possono includere: • conformarsi al diritto dell’Unione Europea in materia di impiego, pari opportunità, salute e sicurezza; |
NOTA BENE:
Quando trattiamo i Suoi Dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi, facciamo in modo di considerare e bilanciare ogni potenziale impatto su di Lei e sui Suoi diritti in materia di protezione dei Dati personali. Non faremo uso dei Suoi Dati personali per attività in relazione alle quali l’impatto su di Lei è superiore al peso dei nostri interessi (a meno che non abbiamo il Suo consenso o ci sia altrimenti richiesto o permesso dalla legge).
Useremo I Suoi Dati personali soltanto per le finalità per cui sono stati da noi raccolti (come indicato in questo paragrafo), a meno che non riteniamo ragionevolmente di avere bisogno di usarli per un’altra finalità e tale finalità sia compatibile con la finalità originaria. Nel caso in cui facciamo uso dei Suoi Dati personali per una finalità non correlata, la informeremo in conformità al paragrafo 11 di questa Informativa sulla privacy e le spiegheremo il fondamento giuridico che ci consente di procedere in tal senso.
12.3 COMUNICAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
Possiamo comunicare i Suoi Dati personali in tutto o in parte ai seguenti soggetti terzi:
• Unità aziendali interne come Risorse Umane, IT, Finance/Payroll, Managers, amministratori di sistema, i nostri fornitori di servizi fidati e i nostri fornitori di servizi nel campo IT;
• I Suoi datori di lavoro precedenti nel caso in cui Lei li abbia indicati come soggetti di riferimento che possono essere contattati per fornire informazioni aggiuntive sulle Sue esperienze di lavoro precedenti;
• Agenzie di reclutamento del personale;
• Autorità di regolamentazione;
• Fornitori di servizi in outsourcing che assistono ELITE nelle iniziative e campagne di reclutamento del personale come ad esempio agenzie di reclutamento del personale nelle valutazioni tecniche, nelle verifiche del background e nelle valutazioni dello stato di salute (ove applicabile); etc.
• Consulenti professionali come consulenti legali, altri consulenti e commercialisti.
12.4 CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
Nel caso in cui la Sua candidatura vada a buon fine, i Dati personali prodotti da noi o forniti da parte Sua nel corso del processo di candidatura e reclutamento saranno da noi conservati per finalità connesse al suo contratto di lavoro. Tali Dati personali saranno conservati in conformità alle nostre policy interne, i.e. Informativa sul trattamento dei Dati personali e Retention Policy (che verranno messe a sua disposizione al momento dell’inizio del rapporto di lavoro).
Nel caso in cui la Sua candidatura non abbia successo, conserveremo i Suoi Dati personali fino a 12 mesi successivi al momento in cui è stato determinato che la Sua candidatura è stata respinta al fine di contattarLa in relazione a posizioni aperte in futuro all’interno di Euronext che pensiamo possano interessarLe e al fine di difenderci in eventuali azioni legali in materia di parità di impiego.
Si prega di notare che in alcune circostanze possiamo conservare i Suoi Dati per un periodo più lungo, per esempio, se stiamo gestendo un reclamo e riteniamo in buona fede che la legge o un’autorità di regolamentazione possa ragionevolmente aspettarsi che conserviamo i Suoi Dati personali o richiederci si conservarli.
13.MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
13.1 Le modifiche da noi apportate alla presente Informativa sulla privacy Le saranno comunicate anticipatamente per garantire che sia pienamente a conoscenza di quali Dati personali siano raccolti, di come vengano utilizzati e delle circostanze in cui vengono divulgati.
14.LINK
14.1Il Sito internet può contenere link verso altri Siti internet. Le ricordiamo che non siamo responsabili delle informative sulla privacy di tali altri Siti e Le consigliamo di leggere le informative sulla privacy degli stessi.
15. INFORMAZIONI SUL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DETTAGLI DI CONTATTO
15.1 Il Suo titolare del trattamento sarà ELITE S.p.A. In ogni caso, per reclami o quesiti sul trattamento dei Suoi Dati personali da parte di un membro di ELITE, o per esercitare un diritto riguardo ai Suoi Dati personali, La invitiamo a contattarci con una delle seguenti modalità (è possibile fare riferimento a quanto segue “Informativa sulle richieste relative ai diritti dell’interessato”):
• Per e-mail: all’indirizzo dpo@euronext.com
• Per posta all’indirizzo:
Euronext
Compliance Department
Data Protection Officer
14, place des Reflets – CS30064
92054 Paris la Défense
France
• Inviando una richiesta tramite il seguente modulo : modulo disponibile qui.
15.2 Per quanto riguarda il Sito internet, può aggiornare, correggere o cancellare i Suoi Dati personali facendo riferimento alla rubrica "Il mio account" del Sito internet. Può utilizzare quest'area del Sito internet anche per comunicarci di non inviarLe comunicazioni di marketing.